Évaluez la conformité de votre entreprise à la Loi 25 du Québec
La Loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels) du Québec impose des obligations strictes en matière de protection des renseignements personnels. Ne pas respecter ces exigences peut entraîner des sanctions sévères et nuire à la réputation de votre entreprise. Notre outil vous aide à comprendre où vous en êtes, avec un score qui reflète la charge de travail accomplie, et comment améliorer vos pratiques pour atteindre la conformité optimale et y rester.
Description de la méthode à suivre :
Suivez ces étapes pour évaluer et améliorer votre conformité à la Loi 25. Sauvegardez vos réponses avec un code à dix chiffres pour y revenir plus tard et accéder à une visualisation détaillée de vos réponses.
1
Préparation et mobilisation interne
Constituez une équipe de projet et rassemblez la documentation nécessaire. Sensibilisez le personnel à l'importance de la conformité.
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Accès à l'outil d'évaluation
Accédez à notre outil en ligne et familiarisez-vous avec son interface. Prévoyez environ dix minutes pour compléter le questionnaire.
3
Réalisation de l'auto-évaluation
Répondez aux questions en vous appuyant sur les documents collectés. Utilisez les explications fournies pour clarifier les exigences.
4
Analyse des résultats
Consultez votre rapport personnalisé avec un score de conformité et une analyse des écarts. Identifiez les domaines nécessitant des améliorations.
5
Élaboration d'un plan d'action personnalisé
Développez un plan d'action avec des objectifs clairs, des responsables et des échéances. Allouez les ressources nécessaires pour la mise en œuvre.
6
Mise en œuvre des actions et suivi de progression
Mettez en place les actions planifiées et suivez leur avancement. Utilisez l'outil pour mettre à jour l'état d'avancement et communiquez avec les parties prenantes.
7
Réévaluation périodique et amélioration continue
Planifiez des réévaluations régulières pour maintenir la conformité. Mettez à jour le questionnaire et adaptez le plan d'action en fonction des nouveaux résultats.
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Gestion de la conformité des tiers
Assurez-vous que vos partenaires respectent également la Loi 25. Évaluez leur conformité et incluez des clauses de protection des données dans vos accords.
Commencez l' évaluation !
Complétez le questionnaire pour voir apparaître le rapport qui contient votre score final. Ce qui représente la charge de travail accomplie. Vous avez également accès à une visualisation qui récapitule vos réponses. Vous pouvez sauvegarder votre avancement avec l'aide d'un code pour compléter le questionnaire plutard.
À quoi ça sert ?
Principalement à vous situer vis à vis de la conformité à la Loi 25.
Conscience de la situation
Pour avoir une idée plus précise sur votre niveau de conformité en considérant la charge de travail, l'outil a été pondéré selon la complexité d'implantation par des experts de l'implantation des lois et réglements relatifs à la PRP (la Protection des Renseignements Personnels) dans les pratiques des entreprises.
Clause dans les ententes avec les tiers ayant accès aux RP
L'entreprise qui collecte les données auprès des personnes concernés doit pouvoir s'assurer de la conformité de ses partenaires en terme de cycle de vie de la donnée. Le rapport que produit notre outil peut être considéré comme une base d'engagement entre les deux parties.
Guide pour atteindre la conformité optimale
Notre outil vous permet de voir plus claire dans les exigences de la Loi 25 et de comprendre les actions à mettre en place pour chaque critère.
Explorez la visualisation du résultat
Au-delà du questionnaire, vous avez la possibilité d’explorer une visualisation. Cette approche alternative vous permet de découvrir et d’appréhender vos résultats de manière intuitive, en identifiant rapidement les domaines où vous excellez et ceux nécessitant une attention plus approfondie.
Entrez votre code à 10 chiffres pour charger vos données :
À propos
L'outil d'évaluation de la conformité à la Loi 25 du Québec est le fruit d'une activité de recherche en cours à l'université de Sherbrooke. Pour nous contacter : contact@prpscore.com